DESCRIPTION :
Au sein de la Division Expériences, vous travaillerez avec la Directrice de recherche des sciences de physique, en étroite collaboration avec l'assistante du directeur de recherche des sciences de la vie.
Dans un environnement multiculturel, vous vous assurerez du bon déroulement des tâches au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes :
* Organiser et gérer l'agenda complexe de la directrice de la recherche, prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et l'organisation des visites des partenaires extérieurs.
* Organiser des réunions, des ateliers internes et externes et contribuer à leur suivi (ordre du jour, rapport, préparation de la documentation, logistique, procès-verbaux, suivi des actions).
* Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants, en gérant de manière appropriée les informations confidentielles si nécessaire. Assurer l'accueil des visiteurs.
* Participer à l'élaboration de documents (recherche d'informations, mise en forme, suivi de la validation avant diffusion, rapports...), ainsi qu'à la rédaction de procès-verbaux dans les délais impartis, et à la production de communications et de présentations.
* Fournir un soutien à la gestion administrative (achats, suivi des coûts, etc.)
* Coordonner les tâches avec l'assistante du directeur de la recherche en sciences de la vie (y compris en cas d'absence).
* Collaborer avec diverses parties prenantes internes et externes, y compris l'organisation de réunions de comités consultatifs scientifiques.
* Appliquer et améliorer continuellement les procédures afin de faciliter une gestion efficace, efficiente et professionnelle du bureau., * Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble
Code d'emploi : Directeur de Recherche en Physique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Cadres de l’Environnement et des Espaces Naturels
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Anglais, Français, Sens de la Communication, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Résolution de Problèmes, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réactivité, Curiosité, Biologie, Conception de Documents, Gestion Financière, Relations de Travail, Gestion des Ressources, Information Confidentielle, Gestion des Parties Prenantes, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Organisation et Préparation des Réunions, Soutien à la Gestion
Type d'annonceur : Employeur direct