DESCRIPTION :
1. Assistanat de Direction
* Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements et notes de frais
* Préparation de documents et supports (comptes rendus, rapports, courriers)
* Coordination de projets transverses avec les membres du CODIR
2. Office Management
* Gestion quotidienne des locaux (fournitures, prestataires, maintenance…)
* Supervision du bon état général des espaces (Flex office, salle de pause…)
* Accueil physique et téléphonique
* Réception et dispatch du courrier et colis
3. Support RH et administratif
* Contribution à l'onboarding et offboarding des salariés
* Suivi des visites médicales et transmission des pièces aux équipes RH et comptables
* Participation à la préparation de contrats de prestation ou documents RH
4. Gestion documentaire & suivi comptable
* Classement, archivage (numérique et papier)
* Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs)
* Saisie et suivi des bons de commande et factures clients
* Suivi des paiements et gestion de certaines tâches douanières
5. Happiness Management et vie d'équipe
* Organisation des événements internes (déjeuners d'équipe, pots de départ, afterworks…)
* Aide à l'organisation des séminaires ou team-buildings
* Veille au bien-être des collaborateurs au quotidien
Code d'emploi : Responsable Adjoint (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Traitement de Texte, Ms Office, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Gestion de Contrat, SST (Santé et Sécurité au Travail), Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Maintenance et Dépannage, Gestion de Projet, Office Management, Documentation Technique, Support RH, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Intermédiaire