DESCRIPTION :
* Dans le cadre du Service de la Science et la Technologie de l'ambassade de France à Tokyo ;
* En coordination avec la chargée de mission géographique correspondante au PRI ;
* En concertation étroite avec le responsable du Pôle Relations internationales de l'Inserm.
Elle est secondée dans son action par un Volontaire international (VI) de l'Inserm, rattaché à l'ambassade de France, et/ou le cas échéant, d'un contractuel recruté au niveau local.
Activités principales :
* Représentation institutionnelle :
* Interface à haut niveau avec les partenaires institutionnels de l'Inserm ;
* Accompagnement et promotion des activités de l'Inserm aux Japon et dans les pays limitrophes (notamment participation à des événements de type salon/congrès) ;
* Suivi des partenariats existants de l'Inserm (y compris en Chine, aucune action d'ordre exploratoire ne sera attendue dans cette zone) ;
* Promotion des outils de coopération Inserm (appels tremplins, projets de recherche internationaux, partenariats internationaux clés, Joint Labs).
* Prospection et développement de nouveaux partenariats :
* Travail exploratoire auprès des partenaires potentiels de l'Institut, au vu de ses priorités scientifiques et stratégiques ;
* Prise de contact et négociation avec des partenaires potentiels à haut niveau ;
* Identification de nouvelles opportunités de développement et de financement ;
* Travail en Equipe France en lien avec les représentants du poste diplomatique, les membres du réseau Inserm abroad, et les ONR/universités représentés en Asie.
* Préparation et suivi des déplacements Inserm en Asie (PDG, directeurs d'Instituts Thématiques, DPRE) :
* Préparation du programme en lien avec le DPRE et le poste diplomatique ;
* Coordination avec les instituts thématiques de l'Inserm, les chercheurs, les départements fonctionnels du siège ;
* Facilitation de la logistique sur place, en lien avec le VI.
* Veille et information :
* Veille relative à l'actualité de la recherche en biologie-santé en Asie ;
* Analyse de l'évolution de l'écosystème scientifique japonais et asiatique et de l'impact pour la politique de coopération institutionnelle de l'Inserm.
* Coordination avec l'activité du DPRE :
* Participation à la vie de l'équipe du Pôle des Relations Internationales (réunions de pôle hebdomadaires) et du département DPRE (réunions mensuelles) ;
* Transmission de rapports d'analyse, de compte-rendu de réunions, de missions etc., Le poste est localisé au sein du Service de la Science et de la Technologie de l'ambassade de France à Tokyo (Japon). Il est rattaché hiérarchiquement au Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm.
Le DPRE a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l'Inserm avec l'ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche.
Le département est organisé en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site (PPS), Pôle Relations Européennes (PRE) et Pôle Relations Internationales (PRI).
Le PRI est chargé de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale de l'Inserm et le suivi des actions qui en découlent.
Cette activité s'exerce en collaboration avec les départements compétents de l'Inserm, Inserm Transfert SA et l'Agence autonome ANRS-Maladies infectieuses émergentes, en interaction étroite avec les instituts thématiques et en collaboration avec la Fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD).
Code d'emploi : Office Manager (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Automatisation du Bureau, Anglais, Japonais, Compétences Interpersonnelles, Optimisme, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Recherche, Écoute Active, Biologie, Partenariats, Relations Extérieures, Médecine Maladies Infectieuses, Relations Internationales, Génération de Leads, Pose de Joints, Négociation, Gestion des Partenariats, Gestion des Ventes, Gestion des Déplacements Professionels, Politique
Type d'annonceur : Employeur direct