DESCRIPTION :
En tant qu'établissement public, l'Inserm est soumis pour tous ses achats au respect
d'un cadre règlementaire très strict qui vise à garantir la bonne utilisation des crédits
alloués.
La maîtrise des achats par une politique adaptée aux besoins de la communauté
scientifique, et la mise en place de règles de mise en concurrence permettant l'égalité
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Chargé des achats et des marchés
d'accès à la commande publique pour tous les fournisseurs sont des enjeux majeurs
pour l'Inserm., Mission La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité du Délégué Régional et du
principale chef des services financiers. Au sein du bureau des achats et marchés, il/elle accompagne les
structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des
achats à l'Inserm.
Il/Elle anime la politique d'achat au niveau régional. À ce titre, il/elle propose et réalise la
passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée. Il/Elle participe
également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics.
Activités * Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en
principales garantir la régularité
* Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi,
litiges, pénalités)
* Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés
* Élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques
etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement pour
les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée
* Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche
* Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédures, etc.
* Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription
* Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi
et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de formation du prix et marges
de négociation, d'analyse des offres, etc) nécessaires au montage de dossiers/contrats
* Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation
des achats en lien avec les services prescripteurs
* Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la
planification et la programmation des achats
* Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses
évolutions
* Réaliser le contrôle qualité sur l'utilisation de la nomenclature achat (code Nacre)
* Renseigner les bases de données du domaine achat
* Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
* Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques
* Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Spécificité(s) et * Equipe de deux personnes dont un chef de pôle, lui-même rattaché à la cheffe du service
environnement financier et comptable
du poste
Connaissances * Connaissance approfondie des règles des marchés publics, y compris des marchés de
travaux
* Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public
* Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de
prix, situations d'acompte, décompte général et définitif)
* Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux
marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la gestion budgétaire et
comptable publique (GBCP)
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Chargé des achats et des marchés
* Connaissance des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés
de travaux
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à
caractère scientifique et technologique (EPST)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Savoir-faire * Anticiper et analyser les besoins d'achat
* Rédiger les cahiers des charges correspondants
* Structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la
définition des besoins à la notification des marchés
* Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
* Analyser des offres en approche de coût complet
* Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics
(Achatpublic.com, PLACE)
* Maîtriser les techniques de négociation
* Savoir rendre compte et alerter
* Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers
interlocuteurs
* Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
* Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
* Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue
Code d'emploi : Acheteur (h/f)
Domaine professionnel actuel : Acheteurs
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Applications Analytiques, Bases de Données, Microsoft PowerPoint, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Assemblage et Installation, Recherche Médicale, Contrôles et Audits Internes, Gestion des Investissements, Veille Concurrentielle, Comptabilité de Gestion, Gestion Financière, Gestion de Marchés Publics, Orthographe et Grammaire, Cartographie, Marchés Nationaux, Négociation, Droit Public, Définition du Cahier des Charges, Gestion des Litiges et Contentieux, Réalisation de Tableaux de Bord, Contrôle Qualité, Gestion des Fournisseurs, Pédagogie
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct