DESCRIPTION :
Chargé(e) de budget/ Chargé(e) de montage et de l'exécution financière des contrats de recherche (CCR), Le Chargé de budget/CCR sera amené à travailler en étroite collaboration avec les juristes, les chargés de partenariat industriel, les équipes scientifiques, le service des marchés et les services fonctionnels de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP). Ainsi, il est positionné au coeur des sujets de développement scientifiques, technologies, économiques et financiers.
Mission confiée
Le chargé de budget / CCR exerce ses missions au sein du service des affaires financières, et est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires financières (RAF) du Centre [la fonction est exercée aujourd'hui ad interim par la secrétaire générale du centre].
* Il/elle assure auprès du RAF la construction et la mise en oeuvre d'un budget cohérent et fiable au regard des objectifs du centre ou du siège dans la stricte application des processus budgétaires préalablement définis.
* Il pilote le processus d'exécution budgétaire et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.
Le centre de Lyon étant multi-localisé, des déplacements seront à prévoir sur les différents sites., 1/ en tant que chargé de budget
* Préparer l'exercice budgétaire (pluri)annuel
* Préparer avec le RAF et les Chargés de Contrats de Recherche (CCR) les entretiens budgétaires des équipes projets pour le budget N et l'élaboration du budget N+1
* Piloter les entretiens budgétaires
* Conseiller, alerter et émettre des préconisations régulières au RAF sur le niveau d'exécution budgétaire des services et des équipes du centre
* Proposer des indicateurs de suivi
* Initier les ré imputations budgétaires nécessaires en lien avec le RAF et le Service Dépenses (SD)
* Consolider les informations budgétaires recueillies et les analyser
* Garantir la soutenabilité des crédits pour les embauches sur ressources contractuelles
* Apporter conseil auprès des responsables d'équipe projet et de service et des assistantes et assistants
* Participer au contrôle de gestion financier auprès du RAF
* Garantir la mise en oeuvre locale des processus budgétaires
* Faire le reporting budgetaire
* Analyser les tableaux de bord en lien avec l'exécution du budget
2/ en tant que chargé de montage et de l'exécution financière des contrats de recherche
a/ Activités récurrentes
* Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l'institut
* Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers
* Participer aux travaux du réseau national d'expertise opérationnelle
* Optimiser l'utilisation des ressources financières des équipes de recherche
b/ Phase de montage d'un contrat de recherche
* Participer au montage financier des projets de contrats avec les chargés de partenariats et des projets d'innovation (CPPI), en lien avec les équipes de recherche
* Elaborer et contribuer à mettre en oeuvre les techniques financières de simulation de coûts
* Etre responsable de la production des annexes financières
* Valider les clauses financières et de paiement
c/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche
* Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l'exécution du contrat
* Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances
* Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses
* Effectuer le reporting externe
* Coordonner le reporting interne scientifique et financier
* Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs
* Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables
* Mettre en œuvre la comptabilisation à l'avancement des contrats
* Effectuer les opérations de contrôle interne
* Participer aux opérations de gestion
Code d'emploi : Comptable (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Anglais, Adaptabilité, Sens de l'Organisation, Honnêteté, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Assemblage et Installation, Facturation, Contrôles et Audits Internes, Opération de Contrôle, Gestion Financière, Règlementation Financière, Generally Accepted Accounting Principles, Recherche Institutionnelle, Propriété Intellectuelle, Traduction, Contrôle de Gestion, Négociation, Gestion de Production, Gestion des Tâches, Définition du Cahier des Charges, Réalisation de Tableaux de Bord, Montage et Démontage, Connaissances Juridiques, Logiciel Comptables, Budgétisation, Utilisation des Ressources
Courriel :
magali.berfini@inria.fr
Téléphone :
0139635511
Type d'annonceur : Employeur direct