DESCRIPTION :
Vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant, au coeur de la recherche scientifique sur la santé des plantes ? Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, à l'aise en équipe et prêt-e à relever des défis variés ? Rejoignez l'Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) en tant qu'assistant-e administratif-ve !
Qui sommes-nous ?
L'UMR PHIM explore les interactions entre les plantes et leur environnement - qu'il s'agisse de micro-organismes, d'insectes, d'agents pathogènes ou bénéfiques - pour mieux comprendre les leviers de leur santé, de leur croissance et de leur productivité. Notre unité rassemble 230 personnes, dont 145 agents permanents, sous cinq tutelles (CIRAD, INRAE, IRD, Université de Montpellier, L'institut Agro).
Ce que vous ferez
Intégré-e à un collectif dynamique de 9 assistant-e-s, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'unité, en appui à plusieurs équipes scientifiques. Vos missions seront variées et transversales :
Gestion administrative
Mise à jour et évolution des outils collaboratifs
Rédaction de documents divers
Soutien à l'intendance du collectif
Gestion financière
Traitement des commandes, suivi des achats et résolution des litiges
Appui à la gestion des déplacements professionnels
Suivi budgétaire des équipes et des projets
Restitutions régulières par le biais de tableaux de bords
Ressources humaines
Accompagnement des nouveaux arrivant-e-s de nationalité et culture diverses
Appui aux démarches administratives du personnel
Facilitation de l'intégration dans la vie de l'unité
Communication
Relais d'information auprès de l'équipe, de la direction et des tutelles
Mise à jour du site intra/internet de l'unité avec le collectif des webmasters
Activités transversales
Participation éventuelle à des projets transversaux à la demande de la direction
Implication dans des groupes de travail thématiques
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Anglais, Adaptabilité, Politesse, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Personnalisation, Conception de Documents, Gestion Financière, Ressources Humaines, Messagerie, Courses et Livraisons, Recherche Scientifique, Information Confidentielle, Gestion de Site Web, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, Travail en Communication
Téléphone :
0960137056
Type d'annonceur : Employeur direct