DESCRIPTION :
CChargé.e de gestion administrative
et d'aide au pilotage opérationnel, Mission Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif
principale (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité...) dans un
environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités * Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des
principales objectifs de l'unité
* Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés,
suivi des CDD, conventions de stage)
* Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et
administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment
participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA
* Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
* Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
* Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures
d'appel d'offre le cas échéant
* Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes
* Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions, des documents
de synthèse
* Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
* Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations)
sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
* Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan
* Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le
cadre des objectifs fixés
* Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
* Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l'AQ
* Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation avec
la direction de l'unité
* Organiser et assurer la remontée d'information nécessaire aux services de la Délégation
régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
* Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
Activités * Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives
associées * Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs de services, ingénieurs et
techniciens, etc) et les organismes de tutelle
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Spécificité(s) et Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU
environnement Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse.
du poste Une présence régulière sur les sites est nécessaire.
Connaissances * Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Fonctionnement des établissements publics et de l'Inserm en particulier
* Droit public
* Droit des contrats
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d'achat
* Méthodologie de conduite de projet
* Techniques de communication
* Connaissances en matière de ressources humaines
* Techniques de management
* Gestion des groupes et des conflits
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Savoir-faire * Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer
* Encadrer et animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Savoir conduire des projets
* Savoir animer une réunion
* Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques classiques
* Concevoir des tableaux de bord
* Maitriser l'utilisation d'une base de données
Code d'emploi : Gestionnaire (h/f)
Domaine professionnel actuel : Concierges et Gardiens
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Systèmes d'Information, Bases de Données, Anglais, Sens de la Communication, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Procédures d'Appel, Recherche Médicale, Résolution de Conflits, Conception de Documents, Finances Publiques, Ressources Humaines, Application des Normes d'Hygiène, Processus de Gestion, Gestion de Projet, Travail de Bureau, Amélioration de la Performance, Droit Public, Gestion des Tâches, Rédaction de Rapports, Droit des Contrats, Gestion Administrative, Actions Niveau 2 (Finance), Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
recrutement.toulouse@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct