DESCRIPTION :
Mission Participation à la gestion administrative et financière de l'unité de recherche comptant une
principale centaine d'agents.
Activités * Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
principales (traitement intégral des missions, de la réservation des voyages à l'ordre de mission et
à l'état de frais, passation des commandes, vérification des factures, des services faits,
contrôle des crédits disponibles ... )
* Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les
procédures dédiées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (prestataires et fournisseurs, chercheurs étrangers)
* Contrôler les échéances des contrats de recherche de l'unité
* Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion (bases
de données partagées entre les membres de l'équipe Gestion Administration)
* Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les bases de gestion lnserm
et CNRS
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, accueil des invités) du
Cermes3 et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Répondre aux demandes d'informations des prestataires, des fournisseurs, des
services des délégations régionales CNRS et lnserm, de l'Université Paris Cité et de
l'EHESS.
Spécificité(s) et * Le Cermes3 est basé sur deux sites. Le poste concerne le site CNRS de Villejuif, mais
environnement la personne sera amenée à se déplacer sur le site de l'Université Paris Cité, rue des
du poste Saints-Pères à Paris, selon des fréquences à définir, pour une permanence
administrative sur place ou des réunions. Les deux sites sont aménagés pour l'accueil
de personnes à mobilité réduite, disposent de places de parking et d'un restaurant
administratif.
* Le poste s'inscrit au sein du pôle gestion et administration du laboratoire, composé de
deux gestionnaires CNRS, dont l'une est coordinatrice de gestion et placé sous la
responsabilité du secrétaire général de l'unité.
Connaissances * Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques,
environnement et réseaux professionnels
* Connaissance de la réglementation financière en vigueur dans les EPST
Savoir-faire * Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac+, Etamine, Notilus, Webcontrat,
Geslab, reseda, fournisseurs,)
* Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Powerpoint...)
* Techniques d'élaboration de documents
* Culture internet
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Mettre en œuvre des procédures et des règles financières et comptables
Aptitudes * Savoir rendre compte
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Travailler en équipe
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Code d'emploi : Employé Administratif Technique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Recherche Médicale, Conception de Documents, Règlementation Financière, Administration Publique, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Soutien Logistique, Pédagogie
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Téléphone :
+33149583636
Type d'annonceur : Employeur direct