DESCRIPTION :
La force de l'Institut Curie?
Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes., 1.Assistanat des chefs de service : contribuer à la mise à jour des agendas électroniques, organisation de réunions/groupes de travail/entretiens, prises de rendez-vous, déplacements, administratif
2.Assister aux réunions de service sur chaque site, rédiger et diffuser les CR
3.Gérer le suivi des absences des praticiens, assistants, internes dans le logiciel RH
4.Gérer le planning des astreintes journalières des praticiens, envoyer le récapitulatif mensuel des astreintes des samedis à la RH
5.Missions « d'office manager » : tickets informatiques, demandes logistiques, commande des tampons, ordonnanciers, masques, petit matériel informatique (téléphone, casque...), accueil nouveaux praticiens (création compte Outlook, demande d'installation des logiciels métier, ligne téléphonique), suivi et affichage des réservations des salles de réunion (Paris et St Cloud)
6.Gestion des inscriptions congrès, formations et déplacements médecins du DOR, se mettre en lien avec l'assistante de Physique Médicale pour vérifier les présences/congrès/demandes de formations
7.Gérer l'accueil et l'accompagnement des internes : mise à jour du livret d'accueil, accueil & intégration des nouveaux internes, mise à jour de l'adresse mail commune, organisation des cours et ateliers, entretien de fin de stage, planification des absences, établissement du planning des activités (astreintes de plateau, consultations de surveillance...)...
8.Suppléer l'assistante de direction du chef du Département notamment en cas d'absence
9.Organiser la logistique des déplacements en France ou à l'international : planification, suivi réglementaire et financier pour l'Institut curie des chefs de service avec la plateforme UVET
10.Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise en charge des visiteurs des 3 services en français ou en anglais
Code d'emploi : Manipulateur Radiologie (h/f)
Domaine professionnel actuel : Assistants Médicaux
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Logiciels d'Entreprise, Ms Outlook, Cloud Computing, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Matériel Informatique, Logiciel RH, Anglais, Français, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Gestion de l'Agenda, Ressources Humaines, Radiothérapie, Oncologie, Tampons, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion des Déplacements Professionels, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
section-recherche@curie.fr
Téléphone :
0156245500
Type d'annonceur : Employeur direct