DESCRIPTION :
Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité…) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse.
Une présence régulière sur les sites est nécessaire.
Activités principales :
* Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
* Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)
* Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA
* Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
* Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
* Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
* Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes
* Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse
* Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
* Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
* Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan
* Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés
* Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
* Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l'AQ
* Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation avec la direction de l'unité
* Organiser et assurer la remontée d'information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
* Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
Activités associées :
* Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives
* Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelle
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Connaissances :
* Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Fonctionnement des établissements publics et de l'Inserm en particulier
* Droit public et des contrats
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d'achat
* Méthodologie de conduite de projet
* Techniques de communication
* Connaissances en matière de RH
* Techniques de management
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
* Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer
* Encadrer et animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits
* Savoir animer une réunion
* Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques classiques
* Concevoir des tableaux de bord
* Maitriser l'utilisation d'une base de données, Elle assure la représentation de l'Inserm en Occitanie Pyrénées, coordonne les activités de soutien administratif et accompagne en proximité les unités de recherche de la circonscription.
La Délégation Occitanie Pyrénées rassemble plus de 50 collaborateurs répartis dans ses différents services pour assurer les missions d'appui en matière de ressources humaines, de finances, achats et comptabilité, de sécurité des systèmes d'information, de partenariat et valorisation, de prévention et sécurité, de gestion patrimoniale et logistique, de communication et de médecine de prévention.
Code d'emploi : Chargé de Gestion Financière (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés Assurances et Banques
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Possibilité de CDI
Compétences : Sécurité Informatique, Systèmes d'Information, Bases de Données, Anglais, Sens de la Communication, Leadership, Sens de l'Organisation, Comptabilité, Procédures d'Appel, Gestion d'Actifs, Résolution de Conflits, Conception de Documents, Finances Publiques, Ressources Humaines, Application des Normes d'Hygiène, Processus de Gestion, Gestion de Projet, Travail de Bureau, Amélioration de la Performance, Droit Public, Gestion des Tâches, Rédaction de Rapports, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
dr-toulouse@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct