DESCRIPTION :
En tant qu'assistant administratif en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec Blandine sur les tâches administratives de l'agence de Lyon. Vous serez amené(e)s à :
- Gérer le standard téléphonique : informer, filtrer et rediriger les appels entrants.
- Piloter les appels d'offres : assurer une veille régulière, monter les dossiers administratifs, rédiger les réponses et en assurer le suivi.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord : véhicules, visites médicales, intérimaires, EPI.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Passer les commandes de fournitures ou d'équipements nécessaires.
- Gérer la facturation : dépôt des factures et suivi des paiements., Les différentes étapes :
- Echange téléphonique
- Entretien avec le responsable concerné
- Testing / vérification des références
- Retour sur la candidature
- Lancement du programme d'intégration, L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Blandine, saura vous intégrer au sein de son équipe.
Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :
Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
Participer à des projets stimulants.
Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Français, Capacité d'Analyse, Leadership, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Bienveillance, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Gestion des Dossiers, Recrutement, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Distribution du Courrier, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique
Type d'annonceur : Employeur direct