DESCRIPTION :
Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres
* Participe à l'analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence,
* Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation,
* En lien avec sa/son chef(fe)de pôle et/ou la direction des opérations, élabore les offres financières et techniques,
* Elabore les CV des experts présentés dans les offres,
* Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).
Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d'un projet dans le respect des contraintes fixées
* Responsable au quotidien de la conduite des projets, assure leur coordination technique et opérationnelle, l'appui à la mise en œuvre des actions, l'animation de(s) l'équipe(s) du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires et enfin, pilote les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...),
* Assure le respect des règles de l'entreprise dans la mise en œuvre des projets,
* Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet,
* Assure une bonne circulation de l'information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets (bénéficiaires/autorités locales ; bailleur ; services des ambassades des pays concernés, partenaires techniques et financiers).
Suivi des questions contractuelles, administratives et financières des projets en portefeuille
* S'assure du respect des process en matière de passation des marchés et de contractualisation,
* Assure le suivi financier et est le garant de la bonne utilisation des enveloppes budgétaires des projets dans son portefeuille,
* Assure le reporting financier et budgétaire internes dans le respect des délais fixés,
* Rend compte et alerte le/la chef(fe) de pôle de tout risque financier et budgétaire (surconsommation, sous-consommation, etc.) lié aux projets.
Code d'emploi : Responsable de la Gestion de Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Logiciel de Gestion de Projet, Anglais, Espagnol, Français, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Prise de Décision, Leadership, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Sens de l'Anticipation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Bilans Comptables, Gestion de Crise, Risques Financiers, Ressources Humaines, Gestion de Projet, Négociation, Evaluations de Programme, Gestion des Ressources, Gestion des Parties Prenantes, Gestion des Sous-Traitants, Rédaction de Dossiers Techniques, Définition du Cahier des Charges, Gestion de Projets Internationaux, Travail en Communication, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
rh@civipol.fr
Téléphone :
0142610935
Type d'annonceur : Employeur direct