DESCRIPTION :
Une équipe projet composée d'une cheffe de projet Ifremer, d'un pilote scientifique Ifremer et d'une pilote scientifique CNRS est en charge de la mise en oeuvre opérationnelle du projet qui est sous la responsabilité de la délégation à l'appui aux politiques publiques de l'Ifremer et de la mission pour l'expertise scientifique du CNRS. Le projet s'appuie sur un collectif pluridisciplinaire de 25 chercheuses et chercheurs français(es) et européen(e)s. Les livrables attendus sont : un rapport scientifique complet, une synthèse, un résumé et un colloque de restitution public en format hybride (présentiel et distanciel) auquel sont attendus environ 300 personnes en présentiel et autant en distanciel, avec traduction simultanée en anglais.
Le poste est positionné sous la responsabilité de la cheffe de projet ESCo « Éoliennes en mer ». La chargée de communication évènementielle interagira avec la responsable du pôle Communication interne et corporate de la direction de la Communication et des relations institutionnelles et le délégué à l'appui aux politiques publiques de l'Ifremer.
Le poste est basé au Siège de l'Ifremer à Brest. Il est administrativement rattaché au Directeur Général Délégué Stratégie de l'Ifremer.
Quelle sera votre mission?
Vous avez en charge de la définition du plan de communication et de diffusion des résultats de l'ESCo « Éoliennes en mer » et de la réalisation et de l'organisation opérationnelle du colloque de restitution de l'ESCo de A à Z.
Sous la responsabilité de la cheffe de projet de l'ESCo « Éoliennes en mer », le/la chargé(e) de communication événementielle a pour activité :
- Accompagner la définition du plan de communication et de diffusion des résultats de l'ESCo (dont le colloque de restitution)
- De préparer et gérer le budget relatif au colloque de restitution
- De définir et suivre la méthodologie et le rétroplanning d'organisation du colloque
- De coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre de l'événement
- D'assurer la responsabilité des tâches administratives et logistiques relatives au colloque (dont gestion des inscriptions et des prestataires)
- De rendre compte de l'avancée du projet aux différentes parties prenantes internes et partenaires
- De préparer les supports de communication du colloque (invitation, programme, site web du colloque), et d'assurer leur diffusion numérique (mailing, web...) ou papier
- D'assurer le suivi de la production et de la diffusion des livrables Synthèse et Résumé (relecture ortho-typographique, mise en page en lien avec le graphiste, suivi impression, diffusion numérique et papier)
- De soutenir la préparation des prises de paroles des intervenants du colloque et des supports associés
- D'accompagner l'organisation de la conférence de presse en lien direct avec les responsables presse Ifremer et CNRS
- D'assurer le rôle de régisseur technique le jour du colloque, en lien avec les prestataires
- D'appuyer l'équipe projet dans le déroulement du colloque
Votre champs relationnel :
- En interne : Cheffe de projet ESCo éoliennes en mer, Délégué à l'appui aux politiques publiques, Direction de la communication et des relations institutionnelles, Coordinatrice du thème prioritaire énergies marines renouvelables, responsable et chargé de relation presse et réseaux sociaux
- En externe : Prestataires mobilisés pour le colloque de restitution, partenaires et invités du colloque, Nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux.
- Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives.
- Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable...)
Quelles sont les prochaines étapes ?
- Échange téléphonique de préqualification
- Entretien, lors d'une commission de recrutement, avec plusieurs interlocuteurs, le directeur du département, la RH et un client interne.
- Validation du dossier par la direction.
Code d'emploi : Directeur Marketing (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables Communication, Marketing et Relations Publiques
Niveau de formation : Bac+4/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Anglais, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Relations Publiques, Développement Axé sur les Compétences, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Traitement de Documents, Gestion des Inscriptions, Traduction, Structure Organisationnelle, Gestion de Production, Programmation de Systèmes de Production, Politiques Publiques, Médias Sociaux, Gestion des Parties Prenantes, Gestion de la Communication Interne, Budgétisation, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Energie Eolienne
Courriel :
communication@ifremer.fr
Téléphone :
0546762610
Type d'annonceur : Employeur direct