DESCRIPTION :
Ce rôle implique notamment la supervision de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre de 13 établissements (8 hôtels, un restaurant, 3 bars et un siège social). Sous la supervision de la RRH, vous travaillez en collaboration avec une Chargée RH, une Coordinatrice RH ainsi qu'une apprentie RH. Vous aurez pour missions principales :
Gestion de la paie :
Vous serez responsable du suivi de l'ensemble des processus de paie, en garantissant la conformité aux législations françaises et suisses.
* Superviser l'établissement des paies pour l'ensemble des établissements de l'entreprise.
* Définir un calendrier de paie et suivre le respect des délais.
* S'assurer que toutes les informations nécessaires pour le calcul de la paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.) soient correctement collectées et traitées.
* Vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.).
* Assurer la gestion des bulletins de paie et leur distribution en conformité avec la législation en vigueur.
* Assurer la gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
* Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de paie et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
* Préparer et envoyer les dossiers de paie à la comptabilité en fin de mois (OD de paie, refacturation, etc.)
Gestion de l'administration du personnel :
* Piloter l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (de l'embauche à la sortie) en collaboration avec l'équipe RH et les managers.
* Contrôler les contrats de travail, avenants, attestations et documents légaux.
* Mettre en œuvre et suivre la gestion des absences (congés payés, maladie, maternité, etc.).
* Assurer la gestion des déclarations d'accident du travail et de maladies professionnelles.
* Gestion des déclarations obligatoires : DOETH, santé au travail.
* Relation avec les différents organismes : URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, santé au travail
Conformité juridique et réglementaire :
* Veiller à la conformité juridique de la paie et de l'administration du personnel avec les législations locales, nationales et européennes.
* Assurer la mise en place et la mise à jour des procédures RH conformément à la législation en vigueur (Code du Travail, conventions collectives, accords d'entreprise, etc.).
* Accompagner l'équipe RH et les managers dans l'interprétation des règles sociales et la gestion des risques juridiques liés au droit du travail.
* Effectuer des audits internes pour garantir la conformité des pratiques RH (paie, contrats, déclarations sociales, etc.).
* Veiller à l'optimisation des processus internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'ensemble de la fonction paie et administration du personnel.
Veille juridique et reporting :
* Effectuer une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit social et de paie.
* Fournir des reportings réguliers à la direction RH sur l'état des paies, de l'administration du personnel et des actions de mise en conformité.
* Analyser les indicateurs sociaux et proposer des actions correctives ou d'amélioration continue.
Code d'emploi : Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Administration du Personnel
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Excel, Automatic Data Processing, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Résolution de Problèmes, Gestion du Stress, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Saisie Variables de Paie, Innovation, Apprentissage Expérientiel, Comptabilité, Contrôles et Audits Internes, Amélioration des Processus d'Affaires, Actions Correctives et Préventives (Capa), Développement de Carrière, Négociation Collective, Conformité Réglementaire, Gestion de Contrat, Dynamo, SST (Santé et Sécurité au Travail), Droit du Travail, Cultures Entrepreneuriales, Ressources Humaines, Recherche Institutionnelle, Justice, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Gestion de la Qualité, Législation Sociale, Outils de Processus de Vérification, Gestion d'Accident du Travail, Déclaration Sociale Nominative DSN, Gestion de la Paie, Gestion des Risques
Courriel :
uema@inra.fr
Téléphone :
0471788111
Type d'annonceur : Employeur direct