DESCRIPTION :
Rattaché(e) au directeur, vous occuperez un poste polyvalent au sein d'une PME à taille humaine et aux valeurs familiales fortes. Vous interviendrez ainsi sur 3 volets :
- La dimension facturation clients :
L'accompagnement et soutien au service client (situations de travaux, gestion de chantiers)
La facturation clients,
La gestion et le suivi de la relance client,
La gestion des cautions bancaires,
Le suivi des encaissements,
Le traitement des litiges.
- La dimension sociale :
Le traitement, la saisie et la transmission des éléments de paie mensuels à la RRH (variables, absences...) et le contrôle des bulletins avant paiement,
La préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
La gestion administrative quotidienne RH : déclaration et suivi des absences, suivi des visites médicales, suivi de l'accidentologie (suivi et déclaration des accidents à la Holding), suivi et paiement des notes de frais,
La gestion du plan de formation, des demandes de prise en charge et formalités administratives, organisation logistique,
La gestion des apprentis et des stages,
La préparation des réunions CSE.
- La dimension administrative :
Le suivi des contrats des prestataires de service liés au bon fonctionnement de l'agence (électricité, gaz, carburant etc.),
La gestion des sinistres véhicule,
La contribution administrative au renouvellement de la certification MASE au sein de l'entreprise,
La gestion administrative courante de la société.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Service Client, Gestion de Contrat, SST (Santé et Sécurité au Travail), Gestion des Notes de Frais, Ressources Humaines, Radio-Guidage, Gestion de la Formation, Bulletins, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Gestion de Sinistre, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Connaissances Juridiques, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
moos@moos-sa.fr
Téléphone :
0477697232
Type d'annonceur : Employeur direct