DESCRIPTION :
Piloter un entrepôt logistique dans toutes ses dimensions : Excellence Opérationnelle, Finance, Ressources Humaines et Sociales, Qualité, Sécurité, Opérations, Relation clients, … et en optimiser l'exploitation dans un souci de satisfaction de la clientèle, de performance économique et dans le respect des réglementations et des salariés.
Missions principales - Directeur de site :
Piloter et optimiser les effectifs au regard de la prestation délivrée et dans le respect du budget et du modèle de coût inscrit dans le contrat client
S'assurer de la bonne organisation des équipes (temps de travail, heures supplémentaires, temps de pause …) dans le respect des lois et des accords d'entreprise
S'assurer de la bonne organisation des astreintes obligatoires sur l'établissement
Relayer et porter tous les messages et engagements de l'entreprise et de la direction (Stratégie, EOS, OMS, EAD)
Déployer les lignes directrices et les consignes données par son manager et la direction centrale
Mettre à jour le plan de continuité des activités
Assurer une communication régulière et en ligne avec la politique de l'entreprise
Garantir la confidentialité des informations et respecter les normes de compliance
Créer des process permettant l'amélioration de la productivité et la réduction des coûts
Utiliser les outils du Groupe pour garantir l'amélioration continue
Relations client
Assurer la relation client en organisant des réunions régulières et faire un reporting à son manager
Piloter et suivre les facturations des extra-costs liées à l'activité du site
Anticiper et proposer des améliorations à son manager pour l'activité du client
Développer localement l'activité économique de son site en collaboration avec le Directeur de la BU
HSE
S'assurer des conditions d'hygiène et de sécurité de son site (respect de la propreté du site, respect du port des EPI des salariés, …)
S'assurer de la bonne mise en œuvre des éventuels plans d'actions suite aux accidents du travail ou signaux faibles sur le site
Se tenir informé sur les règlements en matière de normes des bâtiments
Respecter les normes environnementales en lien avec le programme GO Green du Groupe
Garantir le respect des normes (ISO, OEA, …)
Elaborer et déployer avec le support des relais QHSE les plans d'action et d'amélioration, Appliquer et faire appliquer les Bonnes Pratiques de Distribution en Gros, et les Bonnes Pratiques de Fabrication
S'assurer du suivi des formations
S'assurer du suivi des plans d'actions donnés par le Pharmacien Responsable
Participe activement à toute résolution d'événements importants qualité impliquant son site (non-conformités, investigations, change control, réclamations, autre…) dans les temps impartis définis par les procédures en vigueur.
Appliquer et suivre les procédures avec rigueur et fiabilité, connaître celles à suivre en cas d'urgence
Collaborer avec le Pharmacien Responsable pour la préparation des audits externes et s'assurer que les standards qualité sont déployés en conséquence sur l'établissement.
Finance
Garantir l'atteinte des objectifs du budget de son site
Préparer le budget prévisionnel de son site en lien avec la finance et le directeur de la BU
Assurer un suivi régulier de son budget (Forecast,…)
Communiquer avec l'équipe encadrante sur la performance économique du site
Garantir une facturation exacte et conforme au tarif vendu
Social
Porter la responsabilité employeur au regard de la législation sociale au sein de l'établissement
Contribuer au respect du droit du travail et des accords d'entreprise sur son site
Présider les instances représentatives du personnel au niveau de son périmètre
Garantir un bon climat social
La détention d'un diplôme de pharmacien sera considérée comme un véritable atout pour accompagner le développement du site.
Code d'emploi : Directeur Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Cadres de la Logistique et des Transports
Niveau de formation : Bac+3/+4
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Anglais, Capacité d'Analyse, Leadership, Engagement, Recherche, Réalisation d'Audits, Facturation, Gestion de la Relation Client, Amélioration des Processus d'Affaires, BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication), Change Control, Service Client, Management Commercial, Conformité Réglementaire, Réduction des Coûts, Satisfaction Client, Droit du Travail, Secteur Financier, Ressources Humaines, Gestion des Relations Syndicales et IRP, Excellence Operationnelle, Gestion de Production, Gestion de la Qualité, Législation Sociale, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, Montage et Démontage, Protection des Données, Budgétisation, Gestion d'Accident du Travail, Management d'Équipe, Opérations Logistiques, Gestion des Plaintes
Type d'annonceur : Employeur direct