DESCRIPTION :
Mission Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne
principale recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en
ressources humaines de plusieurs unités de recherche.
Activités 1. En gestion financière
principales * Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux,
internationaux et associatifs ...)
* Etablir des commandes et effectuer le suivi
* Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi
* Traiter la facturation interne
2. En gestion administrative
* Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et
des statistiques
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des
documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
* Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives
3. En Ressources Humaines
* Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée,
budget, renouvellement)
* Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage
* Assurer un premier niveau d'informations auprès des agents
Activités * Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la
associées réglementation
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne
Spécificité(s) et * Progiciel de gestion Safir (base Oracle) ;
environnement * Utilisation d'outils collaboratifs (teams, suige) ;
du poste * Environnement de travail dématerialisé : travail sur double écran, documents de travail
totalement dématérialisés (travail sous un logiciel de gestion electronique de document.
Connaissances * Connaître la réglementation financière des EPST (apprécié)
* Connaître la pratique des techniques comptables et budgétaires
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités serait un
plus
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, * Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers serait
également apprécié
Savoir-faire * Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
* Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
* Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
* Appliquer et mettre en œuvre les règles élémentaires, directives et procédures de
gestion dans le domaine financier
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Applications Oracle, Enterprise Application Platform, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Méthodes Comptables, Analyse des Données Financières, Facturation, Recherche Médicale, Contrôles et Audits Internes, Respect de la Confidentialité, Qualité des Données, Comptabilité de Gestion, Gestion des Dossiers, Gestion de la Performance, Gestion Financière, Règlementation Financière, Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Service Public, Restauration Collective, Logiciel de Gestion, Etudes et Statistiques, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Contrôle Qualité, Budgétisation
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
eric.gaugain@inserm.fr
Téléphone :
0499636001
Type d'annonceur : Employeur direct