DESCRIPTION :
Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son département Enveloppe du Bâtiment., En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
* Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
* Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
* Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
* Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
* Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
* Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres., * Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
* Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
* La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Ms Office, Gestion des Données, Leadership, Entreprenant, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion de Flotte Automobile, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Travaux de Construction, Ressources Humaines, Sous-Traitance, Saisie des Bons de Livraison, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative
Courriel :
cebtp.info@gingergroupe.com
Téléphone :
0472291751
Type d'annonceur : Employeur direct