DESCRIPTION :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion qui aura pour mission principale d'assister le dirigeant à mettre en œuvre l'organisation de la société, en veillant à respecter les méthodes et les valeurs de l'entreprise J2C., Gestion commerciale/comptable :
* Création de devis et de factures clients
* Paiement des factures aux fournisseurs
* Gestion et relance des factures impayées
* Suivi de la trésorerie et états de rapprochement bancaire
* Mettre en forme des cahiers des charges, rapports techniques ou compte rendu de chantier
* Préparer les dossiers d'appels d'offres
Relation clients/fournisseurs :
* Accueil physique des clients/fournisseurs/prestataires à l'agence
* Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
* Rédaction et envoi de mails et gestion des courriers postaux
Communication :
* Animation de la page entreprise sur le réseau social LinkedIn
* Elaboration de newsletters
* Rédaction d'articles sur le site web de l'entreprise
* Création de visuels
Ressources humaines :
* Gestion du personnel (fiches d'heures, congés payés, notes de frais, tickets resto)
Administratif :
* Classement et archivage de documents
* Création et mise en place d'outils pour faciliter le travail des collaborateurs (procédures, tableaux de bord…)
* Gestion des fournitures de bureau
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Bonne Présentation, Politesse, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion de la Relation Client, Création de Contenu, Médias Numériques, Gestion des Notes de Frais, Ressources Humaines, Messagerie, Courses et Livraisons, Rédaction de Rapports, Définition du Cahier des Charges, Communication Visuelle, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Management d'Équipe, Secrétariat, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct