DESCRIPTION :
* Assurer le suivi des dossiers des candidats du mastère spécialisé : informer et orienter les candidats, suivre le recrutement, (suivi candidatures, visas… sur la plateforme),
* Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé
* Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.)
* Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
* Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant·es, programmation et pilotage réunion préparatoire , Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire,
* Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique...
* Liens avec le Cnam :
- Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens,
- Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant·es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur,
- Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires.
- Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant·es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP);
- Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours…
* Accueil des conférencier·es.
* Organisation d'événements.
* Gestion des plateformes pédagogiques.
* Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
*Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Transmission de Données, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, Pages Web, Adobe, Anglais, Français, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Respect de la Confidentialité, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Travail du Métal, Messagerie, Courses et Livraisons, Médias Sociaux, Capacités de Démonstration, Archivage et Classement, Budgétisation, Opérations Logistiques, Pédagogie
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct