DESCRIPTION :
Sous l'autorité du responsable gestion administrative, paie et carrière et de la RRH, vous réaliserez les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine RH. Vos activités seront :
* Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
* Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail).
* Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
* Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.
* Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
* Alimenter et actualiser les bases de données.
* Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation) et/ou l'organiser en prenant en charge une référence thématique.
* S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
* Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes.
* Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.
* Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.
* Maitrise des process liée à la pré liquidation.
* Participer à l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs du service.
Votre future équipe
Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée composée de 7 gestionnaires des ressources humaines dont le responsable de l'activité à Montpellier., Vous avez développé les compétences suivantes :
* Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
* Comprendre les textes règlementaires et les procédures en vigueur en vue de leur application et savoir les expliquer.
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes et savoir conduire un entretien.
* Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
* Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue., Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :
* De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
* Accès à une restauration collective sur site.
* Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
* Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale puis souscription à la protection sociale complémentaire.
* D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole)., La mission première de l'IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L'objectif est le renforcement des capacités propres de l'enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d'une part, aux avancées de la science universelle, d'autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La délégation régionale Occitanie, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).
Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en œuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD en lien avec la direction des ressources humaines.
Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d'ingénieur et Techniciens - 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d'expatriation ou en outre-mer.
Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social.
Rejoindre notre équipe c'est participer au développement d'une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !
Code d'emploi : Assistant Ressources Humaines (h/f)
Domaine professionnel actuel : Experts de la Gestion du Personnel et du Travail
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Bases de Données, Système d'Information des Ressources Humaines (Sirh), Office Suite, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Honnêteté, Esprit d'Équipe, Souscription, Développement Axé sur les Compétences, SST (Santé et Sécurité au Travail), Orthographe et Grammaire, Ressources Humaines, Liquidation, Contrôle de Gestion, Service Public, Gestion de la Qualité, Restauration Collective, Radio-Guidage, Gestion des Ressources, Rédaction de Dossiers Techniques, Gestion de la Formation, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Evolution Réglementaire, Management d'Équipe, Gestion des Temps et Activités (GTA), Pédagogie
Courriel :
montpellier@ird.fr
Téléphone :
0499230464
Type d'annonceur : Employeur direct