DESCRIPTION :
Mission Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice
principale à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense
nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires
et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement
des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera
dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.
Activités * Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
principales * Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement
juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de
commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
* Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des
mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence
et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et
déchéance, liquidation de la TVA).
* Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque
d'affacturage).
* Créer ou valider les demandes de paiements.
* Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte
bancaire de l'établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances,
etc.).
* Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des
marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
* Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
* Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise
en charge des factures.
* Auprès des fournisseurs :
* Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
* Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis
manquant, etc.).
* Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
* Classer et archiver les factures et pièces comptables.
* Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
* Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
* Alimenter les bases de données internes du domaine d'intervention.
Connaissances * Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.
* Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).
* Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.
* Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'établissement et des circuits de
décision en matière financière et comptable.
* Connaissance des procédures SAFIr et des règles internes de l'Inserm dans le domaine de
la dépense serait un plus.
Savoir-faire * Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
* Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.
* Savoir contrôler la régularité des opérations.
* Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur.
* Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus
Pro).
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Code d'emploi : Comptable (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Tableur (Formateur), Bases de Données, Chorus Pro, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Facturation, Recherche Médicale, Respect de la Confidentialité, Gestion Financière, Generally Accepted Accounting Principles, Gestion de Marchés Publics, Justice, Liquidation, Gestion de la Qualité, Préparation et Traitement de Commandes, Exécution des Contrats, Gestion des Fournisseurs
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
recrutement.toulouse@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct