DESCRIPTION :
Au sein du cabinet de la présidence, vous exécutez des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants sous
la responsabilité de la Cheffe de cabinet.
Activités Principales
* Gérer les différents stocks de fournitures (bureaux, café, eau...) en lien avec les fournisseurs
* Traiter les bons de commande et les missions de la Direction générale et de l'APRS dans les outils de gestion
financière
* Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet
* Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
* Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général
* Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés
* Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs
* Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
* Rédaction de courriers et notes
* Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
* Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Gestion de l'Agenda, Conception de Documents, Orthographe et Grammaire, Contrôle de Gestion, Travail de Bureau, Gestion des Ressources, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct