DESCRIPTION :
Sous l'autorité du/de la [chef(fe) de service, le/la chef(fe) du bureau du développement des compétences internes est chargé(e) de :
1. Élaboration et pilotage stratégique de la formation professionnelle
* Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la formation professionnelle continue, visant à répondre aux besoins individuels et collectifs de développement des compétences de l'ASNR.
* Traduire cette stratégie en plan d'actions opérationnel, en concertation avec le prestataire externe.
* Piloter l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Plan de développement des compétences, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.
* Mettre en œuvre les parcours visant à l'habilitation des inspecteurs de l'ASNR dans les délais requis
2. Management et pilotage opérationnel
* Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 collaborateurs répartis sur deux sites en relation étroite avec l'adjointe au/à la chef(fe) du bureau.
* Assurer la priorisation et la coordination des activités du bureau et la mobilisation des ressources nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés.
* Garantir la qualité, la cohérence et la fluidité des processus de formation internes et suivre les indicateurs associés.
* Gérer la relation avec le prestataire externe, garant de la gestion administrative et logistique du dispositif de formation.
* Garantir les réponses aux demandes des personnels au sujet des formations (boite mails SCOPE)
3. Développement de l'offre de formation
* Élaborer les cahiers des charges destinés au choix des organismes de formation externes, assurer le dépouillement et la sélection des organismes retenus, dans le respect des règles de la commande publique.
* Gérer les contrats avec les organismes de formation externes et le contrat avec le prestataire logistique ;
* Contribuer à la valorisation et à la visibilité de l'offre de formation auprès de l'ensemble des personnels.
* Participer à l'animation et à la consolidation du vivier des formateurs internes.
4. Analyse, reporting et prospective
* Rendre compte au Responsable du service de l'avancement des actions et des difficultés potentielles
* Produire et présenter les bilans d'activité et les indicateurs de suivi demandés (qualitatifs et quantitatifs).
* Participer à la mise en œuvre ou à l'adaptation des dispositifs de formation visant à soutenir la transformation des compétences au sein de l'institution., La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'ASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d'un environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Code d'emploi : Office Manager (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Prise de Décision, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Honnêteté, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Conduite du Changement, Management Commercial, Développement Axé sur les Compétences, Gestion de Contrat, Planification du Développement, Gestion de Marchés Publics, Traduction, Gestion de Projet, Gestion de la Qualité, Gestion de la Formation, Définition du Cahier des Charges, Gestion Administrative, Management d'Équipe
Courriel :
contact@irsn.fr
Téléphone :
0158358888
Type d'annonceur : Employeur direct