DESCRIPTION :
* Assurer la préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les différentes parties prenantes en assistant l'équipe
* Préparer et contribuer à la bonne tenue des boards / Conseil d'administration : agendas, invitations, envoi des ordres du jour des supports, rédaction des compte-rendu, archivage
* Gérer des agendas complexes en lien avec les équipes des différents actionnaires, partenaires
* Assurer la bonne circulation de la documentation, constituer et envoyer les dossiers des réunions du Conseil (Collecte, recensement et organisation très rigoureuse des différents documents du Conseil. Organisation des séances. Participation à la formalisation des documents et des Procès verbaux)
* Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des documents liés à la gestion de nos actifs notamment sous sharepoint, * pour travailler pour et avec une équipe compétente, sympa, soudée et ambitieuse, qui sait prendre du plaisir au quotidien
* pour créer un poste à fort impact, transversal, où vos idées sont les bienvenues
* pour intégrer une structure dans sa phase de construction dans l'univers financier de la fibre
Dans le cadre de son développement continu, Vauban Infrastructure Partners a constitué en avril 2020 une société holding dédiée française appelée Vauban Infra Fibre ( " VIF ").
VIF regroupe les participations existantes des fonds historiques de Vauban (BTP IL, FIDEPPP 2, CIF I et CIF II) dans des actifs de fibre optique en France et lève des capitaux supplémentaires auprès d'investisseurs tiers à long terme, incluant VIF Co-Investment SCA (un véhicule de co-investissement géré par Vauban et créé pour co-investir dans VIF aux côtés de CIF III) et l'investisseur tiers Predica, afin de poursuivre les investissements dans les actifs numériques.
Vauban Infra Fibre affiche sa volonté d'accélérer la digitalisation des territoires. Se présentant comme la plus importante plateforme indépendante d'infrastructure numérique en France, nous avons signé un accord stratégique avec une filiale de GIC, investisseur singapourien.
Code d'emploi : Assistant Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Actifs Numériques, Sharepoint, Anglais, Polyvalence, Gestion du Stress, Sens du Service, Esprit d'Équipe, Gestion de l'Agenda, Câblage Fibre Optique, Gestion des Infrastructures, Travaux Publics, Gestion des Parties Prenantes, Archivage et Classement, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct