DESCRIPTION :
Tu intégreras l'agence parisienne et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d'agence :
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements)
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels
- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires)
Gestion du site :
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...)
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...)
Code d'emploi : Office Manager (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Data Server Interface, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Bienveillance, Agriculture, Labour, Organisation d'Événements, Plomberie, Gestion de Projet, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion Administrative, Accueil du Public, Optimisation des Coûts, Intégration des Nouveaux Employés, Esprit d'Equipe (Team Buidling), Protection des Données, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Gestion des Fournisseurs
Téléphone :
0146999190
Type d'annonceur : Employeur direct