DESCRIPTION :
Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales :
* Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France
* Gérer la logistique financière et opérationnelle associée aux partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa
* Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement sous le pilotage de le·la responsable du Bureau de la Vie Etudiante.
Activités du poste
1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant
* Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans)
* Suivi et optimisation de l'occupation et de la rotation des hébergements
* Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données)
2. Relation bénéficiaires & support
* Accueil et traitement des demandes (environ 50 demandes/mois - critères d'éligibilité, attribution)
* Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine)
* Médiation et résolution des questions liées aux logements
3. Administration financière
* Gestion du budget annuel d'environ 800 K€: suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP)
* Facturation/refacturation des résidents
* Intéraction avec de la comptabilité et la trésorerie de la DF
4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes
* Relations régulières avec les partenaires hébergement
* Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et les services techniques
* Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution des logements
5. Développement de l'offre
* Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement
* Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil)
Mission secondaires du poste
* Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels
* Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement
* Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)
Code d'emploi : Gestionnaire de Résidences Sociales (h/f)
Domaine professionnel actuel : Conducteurs de Travaux Bâtiment
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Bases de Données, Applications SAP, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Analyse Comparative (Benchmark), Facturation, Conformité Réglementaire, Analyse d'Écarts, Recherche Institutionnelle, Médiation, Gestion des Opérations, Analyse des Besoins, Alliances Stratégiques, Services Techniques, Outils de Processus de Vérification, Accueil du Public, Budgétisation, Opérations Logistiques, Traitement des Demandes
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct