DESCRIPTION :
Situé au CEA/Grenoble nous sommes un département d'environ 160 personnes. Notre mission est d'assurer la mise à disposition d'infrastructures (bâtiment et informatique) et de services opérationnels. Ces missions sont assurées pour l'ensemble du centre de Grenoble et des sites distants rattachés. Nous participons également à l'amélioration et au maintien des conditions de vie et de travail des salariés des sites grâce aux travaux, projets et maintenance que nous assurons.
Le service logistique et environnement met en place et pilote des contrats de sous-traitance liés à l'environnement, la mobilité, la logistique, la restauration, au nettoyage, aux extérieurs et espaces verts ainsi qu'à la gestion des déchets., Nous recherchons un(e) assistant Mobilité en alternance pour contribuer à la bonne gestion des activités mobilités du site dans un premier temps et d'autres activités gérées dans le cadre du SLE dans un second temps.
Au sein du Service Logistique et Environnement, vous participerez à la gestion des activités liées notamment à la mobilité.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer des tâches administratives de gestion de données avec Excel et les différents portails internet des prestataires, suivi de marchés, devis, commandes, factures, badges d'entrées,
- Assurer des actions de terrain : déplacement de véhicules très variés, constat sur le terrain, affichages, gestion de prêt de véhicules,
- Se coordonner avec les différents acteurs : unités des services CEA, prestataires : gérer plusieurs flottes en libre-service : flotte vélo, flotte Twizy, flotte véhicules,
- Participer aux réunions de pilotage de contrat,
- Faire des reporting de vos actions, faire des compte-rendus ;
- Contribuer à la gestion de la communication de la thématique (affiche de communication, mise à jour du site internet…)
- Passer des commandes à l'aide de différents outils informatiques.
Vous serez donc un support opérationnel de cette thématique, qui nécessite une présence sur le terrain importante.
Ces missions peuvent être élargies sur d'autres thématiques gérées par le SLE, notamment en ce qui concerne la gestion de contrats de prestation, le suivi de la facturation et la passation de commande., Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
- Des activités porteuses dans un contexte économique favorable,
- Un accord de télétravail,
- Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
- Une politique diversité et inclusion.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés
Code d'emploi : Assistant Juridique Contrats (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Auxiliaire de Justice
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Portails Web, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Gestion des Données, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Facturation, Informatique de Gestion, Gestion de la Communication, Gestion de Contrat, Conception de Documents, Entretien des Espaces Verts, Gestion des Infrastructures, Gestion des Déchets, Maintenance et Dépannage, Systèmes d'Appui à l'Exploitation (OSS), Gestion des Sous-Traitants, Gestion de Site Web, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0476463104
Type d'annonceur : Employeur direct