DESCRIPTION :
Intégré au Département Réalisation Sud et Outre-Mer , vous êtes en charge du support opérationnel et administratif pour la pré-construction et construction de projets Solaires et Eoliens :
Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires pilote du projet, vos missions se distinguent de la manière suivante :
* Assurer la création des fournisseurs et des commandes sur SAP, le suivi du prévisionnel de trésorerie, le suivi de la facturation des paiements, le workflow de validation, les relances fournisseurs, le lien avec le Service Comptable.
* Réaliser les actes administratifs en lien avec le démarrage d'un chantier et l'exécution des marchés de travaux : Déclarations de travaux (DT), Déclaration d'Ouverture de Chantier, Courriers de prévenance (collectivités locale, riverains, administrations), Vérification des dossiers de demande de sous-traitance, Gestion des dédommagements des dégâts aux cultures (le cas échéant)
* Être garant du process de mises en signature des documents contractuels jusqu'à leur validation par les différentes parties
* Compiler au pas mensuel les données Santé et Sécurité des projets en cours sur le périmètre Sud et Outre-Mer (nombre d'heures travaillées et accident )
* Participer à la rédaction des procédures métier ainsi qu'au retour d'expérience
* Assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques
* Assurer le back-up des autres assistant(e)s projets de la Direction Réalisation
Code d'emploi : Assistant de Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Visualisation de Données, Ms Office, Compétences Interpersonnelles, Curiosité, Facturation, Gestion de la Trésorerie, Génie Civil, Gestion des Procédures Standard, Énergies Renouvelables, Gestion de Projet, Déclaration d'Ouverture, Sous-Traitance, Travaux Publics, Gestion des Ressources, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier
Type d'annonceur : Employeur direct