DESCRIPTION :
L'alternant sera chargé, sous la direction de sa tutrice, d'organiser dans tous ses aspects cet atelier de deux jours pour en permettre la réalisation puis d'assurer son « SAV ».
Les activités identifiées sont les suivantes :
* Communication et promotion : rédaction et diffusion de communiqués, gestion des réseaux sociaux pour promouvoir l'événement, création de supports de communication, mise à jour du site internet du CTE, du CEA, d'ESARDA, … avec les informations relatives à l'atelier, création de pages internet pour l'enregistrement et le paiement des participants.
* Coordination logistique : contact avec le lieu de l'évènement pour l'organisation de la salle et équipements nécessaires, organisation des inscriptions et des confirmations des participants, coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens audiovisuels, etc.), préparation des kits pour les participants (badges, programmes, goodies).
* Relations publiques : gestion des relations avec les intervenants (conférenciers, modérateurs), contact avec des sponsors éventuels, suivi des invitations et relances auprès des partenaires et participants, participation les jours J.
* Gestion de contenu : rédaction du programme avec le comité de programme et des descriptifs des sessions, collecte des supports visuels des intervenants et mise en forme des documents à distribuer lors de l'événement, utilisation d'outils interactifs (ex. mentimenter).
* Suivi et évaluation : réalisation de sondages ou questionnaires pour recueillir les retours des participants, analyse des retours pour évaluer le succès de l'événement, contribution à la rédaction d'un rapport post-événement.
Profil du candidat
Communication écrite et orale : pouvoir rédiger des contenus clairs et attractifs (e-mails, communiqués, supports) et s'exprimer avec aisance en français comme en anglais.
Organisation et gestion de projet : savoir prioriser les tâches et respecter les échéances, pour garantir une bonne coordination de l'évènement.
Créativité : proposer des idées originales pour des visuels ou des animations lors de l'évènement.
Code d'emploi : Coordinateur (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Niveau de formation : Bac+4
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Créativité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Curiosité, SAV (Service après Vente), Gestion de la Relation Client, Relations Publiques, Gestion de Contenu, Gestion de Projet, Gestion des Ressources, Médias Sociaux, Rédaction de Rapports, Gestion de Site Web, Travail en Communication
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct