DESCRIPTION :
CIVIPOL est l'opérateur de coopération technique du ministère de l'Intérieur à l'international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l'identité, le contrôle des flux et l'empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d'une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d'affirmation de leur souveraineté depuis 20 ans. CIVIPOL intervient à l'étranger sur les thématiques d'état civil, migrations, administration publique, réforme du secteur de la sécurité et lutte contre la criminalité, en partenariat avec la Commission Européenne, la Banque Mondiale, l'ONU, les gouvernements français et étrangers et les entreprises françaises.
CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique., Dans le cadre de la mise en œuvre des projets sur financements EMPACT, CIVIPOL recrute un responsable de projets qui aura pour missions principales de piloter la gestion contractuelle, financière, administrative et logistique des projets et d'assurer le lien avec la Commission Européenne.
Pour la mise en œuvre opérationnelle des actions programmées, vous travaillerez en lien étroit avec les services du ministère de l'intérieur français et en particulier avec la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ).
En tant que responsable de projet vous aurez pour activités principales :
* Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres EMPACT :
- Participe à l'analyse des appels à projets, à la correction et/ou relecture des cahiers des charges ou termes de référence ;
- Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).
- Référent des services du ministère de l'intérieur (porteurs de projets) pour toute question liée aux projets / instruments de financements.
* Mise en œuvre des projets :
- Responsable au quotidien de la mise en œuvre administrative et financière des projets, assure leur coordination opérationnelle, l'appui à la mise en œuvre des actions (organisation des activités/procurement) et les relations avec les prestataires et partenaires ;
- Organise les activités (réunions, missions, événements), en lien avec l'assistant de projet ;
- Assure l'achat des équipements (procurement) prévus dans le cadre des projets ;
- Assure le respect des règles de la société ainsi que des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des projets ;
- Assure une bonne circulation de l'information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets (bénéficiaires/services du ministère de l'intérieur, bailleur, partenaires techniques et financiers) ;
* Suivi des questions contractuelles, administratives des projets en portefeuille
- Suivi des questions contractuelles, administratives et financières des projets ;
- S'assure du respect des process en matière de passation des marchés et de contractualisation ;
- Suivre et contrôler la mise en œuvre concrète des activités ;
- Assure le lien avec tous les partenaires du consortium et garantir leur implication dans la mise en œuvre du projet ;
- Assure le reporting contractuel avec la Commission Européenne/Europol ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal du projet et marchés ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents) ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants ;
- Référent des porteurs des projets pour les questions relatives à la mise en œuvre de leurs projets.
* Gestion financière :
- Effectue les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif) pour les frais à engager dans le cadre des projets ;
- Élaboration des bons de commandes, bon de réception dans l'ERP ;
- Collecte et vérifie la conformité/archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Planification budgétaire des dépenses à engager pendant la durée du projet ;
- Participation au suivi financier avec le/a contrôleur(euse) de gestion ;
- Responsable du suivi budgétaire et des éventuelles réallocations budgétaires ;
- Élabore les rapports financiers intermédiaires et finaux, prépare les audits et la clôture des projets.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Ms Office, Anglais, Français, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Fournisseurs, Comptabilité, Gestion de Contrat, Justice Pénale, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion Financière, Ressources Humaines, Gestion de Projet, Négociation, Droit Privé, Service Public, Gestion des Ressources, Gestion des Parties Prenantes, Gestion des Sous-Traitants, Gestion des Tâches, Rédaction de Dossiers Techniques, Définition du Cahier des Charges, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Revues Littéraires
Courriel :
FSI-EMPACT@civipol.fr
Téléphone :
0142610935
Type d'annonceur : Employeur direct